Compte-rendu de la réunion de section du 16/11/2019

Préambule :

Le président présente à l’assemblée la situation qui a amené à la création de la section Cyclosport Compétition.

• Présentation de la section Cyclosport Compétition

Le président poursuit par la présentation des membres du bureau élu lors de l’assemblée générale du 11/10/19. Il est constitué comme suit :

Président : Amiet Baptiste

Trésorier : Raepsaet Bruno

Secrétaire : Giroux Romain

Responsable FSGT : Kerdraon Jean-Jacques

Animateur Cyclosport : Fourmi Bernard

En complément des personnes du bureau, des personnes co-responsables de missions sont identifiées au sein des adhérents :

Compétition : Jean-Paul Nascimento et Lionel Itcia (entrainements),

Cyclosport : Laurent Guilmeau (cyclosportives),

Prix de la ville de Meudon : Michael Albrecht,

Webmaster : Christian Gluckman.

Au travers de ces tâches, ils apportent leur contribution au bon fonctionnement de la section.

Le fonctionnement de la section est conforme au règlement intérieur transmis. Il est disponible sur simple demande auprès du bureau pour les personnes souhaitant le consulter.

Les activités proposées pour la saison 2020 sont décrites par le président :

• Courses FSGT route/cyclocross/VTT : participation aux compétitions selon les calendriers FSGT VTT/Route et Cyclocross.

Le bureau présente le mode de fonctionnement pour les engagements des courses : création d’un fichier Goggle Sheets à remplir en ligne par les adhérents dans le respect des délais communiqués par le bureau.

La prise en charge des engagements par la section est valable uniquement pour la fédération d’affiliation de la section à savoir la FSGT. Les adhérents sont libres de courir sur des courses d’autres fédérations (FFC, UFOLEP) mais aucune prise en charge ne pourra être demandée.

• Cyclosportives: participation aux cyclosportives selon le programme validé par la section applicable à partir du 1^er janvier 2020.

Le programme sera défini avec une priorité sur les cyclosportives du challenge organisé par notre sponsor « Assurances Vélo ».

Les propositions du bureau et des animateurs cyclosportives sont à retrouver dans le message de Laurent Guilmeau (en annexe 1 de ce CR).

Un fichier Google Sheet va être mis en place pour les inscriptions aux cyclosportives et ainsi permettre aux adhérents de se coordonner sur les cyclosportives au programme. Le lien vers ce moyen d’inscription fera l’objet d’une communication du bureau.

• Stage à l’étranger Mars 2020 : Bernard Fourmi, responsable Stages/Séjours, propose aux personnes intéressées deux types de séjours vélo en Espagne en demi-pension ou pension complète. Deux devis présentés sont établis pour les destinations suivantes : Cambrils et Majorque. Les personnes intéressées doivent se rapprocher de Bernard pour confirmer leur souhait et effectuer les réservations de l’hôtellerie.
• Sorties club du dimanche: Jusqu’au 31/12/2019, les sorties club sont celles prévues au programme de la section cyclo. Voir sur le site

Un changement est apporté concernant l’horaire du rdv au tapis vert, celui-ci est désormais fixé à 9h00, avec un passage par le haut de la côte de l’Homme Mort vers 9h15.

A partir du 01/01/2020, un programme de sorties club établi par la section Cyclosport Compétition sera en application. Ce programme sera communiqué par le bureau courant décembre 2019.

Yves Moulin et Philippe Auger sont chargés de la création des parcours. Toute aide pour leur fournir des traces GPX existantes est la bienvenue (parcours hiver environ 80km, parcours été environ 100km).

Le but principal de ces sorties club est de rouler ensemble dans un bon esprit tout en effectuant des sorties d’endurance.

Le bureau rappelle certaines règles qui doivent être appliquées lors de ces sorties en groupe:

• Respect du code de la route,
• Peloton organisé à 2 de front maximum : Code de la route : Article R431-7,
• Attente des retardataires/lâchés,
• Retour avec le groupe de départ.

Le mode de communication pour l’organisation de ces sorties club sera un groupe WhatsApp « Cyclosport » qui sera créé par le président.

• Accueil des nouveaux adhérents

Le bureau se félicite de compter de nouveaux adhérents ou de voir d’anciens membres reprendre une adhésion à la section.

Parmi ces nouveaux adhérents 2020, nous accueillons :

• Aleksandr AUBRY (CSM Clamart)
• Thibaut PINSARD
• Florian BLOT
• Basile DELAVAUD
• Paul GREAUME, en provenance de l’Anet Vélo Club (28)

Nous sommes heureux de vous annoncer le retour de coureurs ayant déjà porté le maillot de l’AS Meudon :

• Laurent LAPLENIE
• Laurent SAILLARD
• Jonathan LACOCHE

 

• Choix de la maquette pour le nouveau maillot de section

Le bureau a fait le choix d’impliquer les adhérents dans la sélection de la maquette pour le nouveau maillot de la section Cyclosport Compétition.

Les maquettes des maillots 2020 de la section ont été réalisées en collaboration avec nos fournisseurs Dmtex et Chef de File.

Un modèle de chaque fournisseur a été transmis par courrier électronique afin de soumettre les adhérents à un vote afin d’en retenir un seul.

NB : à l’issue du vote les illustrations présentées peuvent subir quelques retouches mineures de la part du fournisseur sans remettre totalement en cause la maquette.

Des modèles de maillots et cuissard (Dmtex et Chef de File) sont présentés en séances.

Les 2 maquettes sont soumises au vote :

Modèle 1 : 8 voix pour, 20 voix contre, 0 voix abstention

Modèle 2 : 20 voix pour, 8 voix contre, 0 voix abstention

La maquette Chef de File est choisie, le fournisseur sera contacté pour finaliser la maquette.

Le délai de fabrication/livraison est d’environ 6 à 8 semaines, soit une livraison vers la mi-février car la commande sera passée mi-décembre.

Une séance d’essayage sera organisée début décembre pour valider votre taille. Pour cela, une invitation sera transmise par le bureau.

L’adhésion à la section avec la formule « pack adhérent» comprend un ensemble maillot, cuissard et paire de chaussettes.

Une commande de produits supplémentaires à la charge des adhérents est possible selon les possibilités du fournisseur. Les tarifs des articles disponibles sont à retrouver dans le document lié ci-après.

Chaque personne intéressée doit renseigner ses choix sur le fichier Google Sheet avant le 01/12/2019

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wHOaiocWCxQW8-6gZnkWBQySQMPFPiDvWwPnewIV66Q/edit?usp=sharing

Le paiement par chèque ou virement (RIB en pj de ce compte rendu) doit être effectif le 15 décembre 2019 dernier délai.

En cas de paiement par virement, le bureau demande de respecter le process suivant :

• un seul paiement par type de transaction,
• précision dans le label du virement “NOM + prénom + raison du paiement”

(ex : « GIROUX Romain adhésion » ou « AMIET Baptiste achat bonneterie »)

Les articles de la bonneterie Dmtex sont en déstockage à tarif préférentiel moins 50% jusqu’à épuisement du stock. Une vision de ce stock est à retrouver en pj de ce compte rendu. Pour les personnes intéressées, il est préférable de contacter le président pour connaître le stock en direct.

• Prise de licences FSGT 2020

Les dossiers de licence FSGT 2020 complets sont récupérés par le bureau.

En raison de l’indisponibilité du compte Pay Asso, le paiement s’effectue par chèque ou virement (RIB en pj de ce compte rendu).

NB : Pour les mineurs, une autorisation parentale est à remplir et à fournir avec la demande de licence.

• Questions diverses

Pas de question, tous les sujets ont déjà été abordés.

La réunion se termine à 12h30 après revue de l’ensemble des points à l’ordre du jour.

Un pot de l’amitié permet de conclure la réunion de section